АВК — Корпоративный портал на базе Lotus Domino R5

Клиент: Инвестиционная Компания АВК
Инвестиционная Компания АВК — лидер на современном российском инвестиционном рынке.

На сегодняшний день АВК относится к числу крупнейших инвестиционных институтов России. По итогам 2000 года объем клиентских средств, находящихся на счетах компании, превысил сумму в 3,5 млрд. рублей. Филиалы и представительства группы компаний АВК работают в Архангельске, Москве, Мурманске, Оренбурге. Численность сотрудников группы компаний превысила 300 человек. По рейтингам, составляемым НАУФОР, АВК стабильно занимает место в группе лидеров российского фондового рынка.

На данный момент компания АВК осуществляет профессиональную деятельность на рынке ценных бумаг в качестве брокера, дилера, депозитария, спецдепозитария по обслуживанию паевых и пенсионных фондов, финансового консультанта предприятий и органов власти, доверительного управляющего активами. Розничная продажа брокерских услуг на рынке ценных бумаг осуществляется в стратегическом партнерстве с инвестиционной компанией «АВК — ценные бумаги». АВК является акционером управляющей компании активами паевых и пенсионных фондов «Дворцовая площадь». Работники компании активно используют современные технологии в своей работе и при взаимодействие с клиентами.

Работа: Создание корпоративного Информационного портала компании — www.avk.ru

Задача: Компания АВК поставила перед интернет-агентством Dot задачу спроектировать, разработать и внедрить информационный портал. Портал должен был позволить компании публиковать огромное количество разнородной информации, которая должна была поступать от различных отделов компании АВК.

Необходимо было интегрировать уже существующие системы документооборота с новой информационной платформой, которая бы позволила избавиться от дублирования ввода информации, а также решила бы проблемы связанные с оптимизацией информационного взаимодействия работников компании внутри неё самой, а также с удалёнными клиентами компании.

Процесс: АВК была предложена концепция единого информационного портала, которая позволяла решить две задачи: создание интернет-представительства, а также интранет системы обмена данными между сотрудниками и внешними пользователями.

Результат: Результатом реализации проекта стал корпоративный портал, который включает в себя большое количество функций и оптимизирован под работу заинтересованного пользователя. Портал реализован внутри единой базы: модуль подготовки к публикации, внешние формы представления и система архивных данных находятся в единой среде, что облегчает задачу управления системой, но при этом внутри единой базы реализован сложный механизм разграничения доступа к документам и операциям над ним по группам пользователей, что в свою очередь делает систему максимально удовлетворяющей требованиям заказчика, имеющего сложную структуру подразделений.

Портал постоянно развивается, после запуска разрабатываются новые компоненты: конференции для пользователей и внутренние конференции для работников компании, разнесённые по различным проектам, система автоматической рассылки новостей, а также система детализированного поиска по каждому из разделов сервера, которая, учитывая разнородность и объём информации, особенно важна. Каждый работник относиться к определённой группе пользователей сервера и имеет соответствующие обязанности относительно поддержки сайта, в свою очередь каждый раздел имеет «авторов», «редакторов» и «выпускающих», которые производят управление документами и при этом каждый из них отвечает за свой участок работы. Учитывая то, что большое множество работников занимаются аналитической деятельностью, большая часть их работ может сразу после создания попадать непосредственно к «редакторам» сайта, которым достаточно просто пометить соответствующий документ как документ к публикации и тут же он будет выставлен на сайте, при этом никто из участников процесса не обязан знать каких-либо особенностей работы с HTML да и вообще с интернет технологиями, так как все интерфейсы реализованы в единой форме имеют соответствующую контекстную помощь и максимально приближены к интерфейсам используемыми работником до момента разработки портала.

Проведенные работы:

• Разработка проектной документации
• Разработка дизайна
• Проектирование и разработка прототипа
• Программирование
• Внедрение
• Обучение персонала
• Создание Документации по эксплуатации

Данный проект был реализован с использованием Lotus Domino Server 5.0. сервера компании IBM.

Особенности реализации:

• Система автоматически рассчитана на дальнейшее развитие структуры портала, без привлечения дополнительных ресурсов разработчиков;
• Система оптимизирована исходя из прогнозируемого большого трафика портала;
• «Анкета» — модуль анкетирования пользователей сайта, допускает использование неограниченного числа анкет одновременно и возможность сохранения статистических данных по отключённым анкетам;
• Система гибкой автоматизированной рассылки как внешней — для пользователей сайта так и внутренней для работников компании;
• «Электронный буклет» — система, значительно облегчающая создание формируемых пресс-релизов напрямую из портала;
• Уникальная система безопасности и большое количество ролей связанных с управлением разнородным контентом портала.

На главную